业主委员会近期工作汇报 [2007年8月6日更新发布]

关于业主大会之物业费标准调查结果的通报

各位业主：
2007年5月31日，在凌水街道主管领导监督下，由大有恬园小区业主自愿组织的业主大会选票清点统计小组开始进行开箱清点统计工作。经分组唱票、核实和记录及最终汇总统计，本次业主大会之物业费调查结果汇总如下：

物业费标准调查
物业费标准调查	同意票数	占比例数
0.50元	466	42.91%
0.60元	555	51.10%
0.70元	33	3.04%
0.80元	26	2.39%
0.90元	4	0.37%
1.00元	2	0.18%
1.10元	0	0
总票数	1086	100.00%

业主委员会经过例会讨论，认为本次业主大会的投票及回收统计符合业主大会规定要求，最终的统计结果有效。
本次组织进行的《业主大会之物业费调查》，是给下一步的续（选）聘物业管理企业提供参考。
本次物业费调查统计结果已经向家园物业有限公司进行通报。

感谢为本次业主大会做出贡献的各位楼长；感谢全体业主的支持与参与！

                                大有恬园业主委员会
                                  2007年6月18日

关于业主大会之南阳台封闭调查结果的通报

各位业主：
2007年5月31日，在凌水街道主管领导监督下，由大有恬园小区业主自愿组织的业主大会选票清点统计小组开始进行开箱清点统计工作。经分组唱票、核实和记录及最终汇总统计，本次业主大会之南阳台封闭调查结果汇总如下：

表决内容	票数	比例数
同意封闭南阳台	435	40%
自己不封但同意别人封闭	429	40%
自己不封也不同意别人封闭	196	18%
无效票	17	2%
总票数	1077	100%

本次投票表决的《业主大会之南阳台封闭调查》，是依据本小区2007年初105名业主签名提议，在兼顾到业主的实际需求和维护大有恬园小区整体环境的原则基础之上进行调查统计。业主委员会将汇总本次投票表决的结果，向政府主管部门高新园区规划局转达和提交业主提案及投票表决结果，并及时向全体业主转达公布政府主管部门的反馈意见。

感谢为本次业主大会做出贡献的各位楼长；感谢全体业主的支持与参与！

                                大有恬园业主委员会
                                  2007年6月18日

关于业主大会授权以0.60元/米2为基础续聘物业管理服务公司的函

家园物业有限公司：

2007年5月31日，在凌水街道主管领导监督下，由大有恬园小区业主自愿组织的业主大会选票清点统计小组开始进行开箱清点统计工作。经分组唱票、核实和记录及最终汇总统计，本次业主大会对前期物业服务管理满意度的调查结果是；超过2/3的业主对家园物业有限公司大有恬园管理中心在本小区的前期物业管理服务表示满意（包括除明确表示“不满意”以外的所有评价结果）。
业主委员会经过例会讨论，认为本次业主大会的投票及回收统计符合业主大会规定要求，最终的统计结果有效。
另外，本次业主大会同时在业主中对所期望的物业管理费的价位进行了调查，经过汇总统计，总计有94.01%的业主希望后续的物业管理服务费用不超过0.60元/米2（包括0.50元/米2的票数）。
依据《大有恬园小区业主大会议事规则》第九章第32条规定“ 2/3以上业主满意原有物业管理企业服务时，委员会应与原物业管理企业在3个月内，协商续签《物业服务合同》”。
经过业主委员会会议讨论，特此向家园物业有限公司发出邀请如下：
如果家园物业有限公司接受业主大会的调查结论，愿意以0.60元/米2物业管理费与业主委员会进行磋商讨论续聘物业管理合同主体内容及约定条款，请在本函发出后的10个工作日之内给予书面回函，明确家园物业有限公司的选择意向，以便业主委员会对下一阶段工作做出计划安排和进度调整。
如果家园物业有限公司不接受业主大会的调查结论或不愿意以0.60元/米2物业管理费与业主委员会进行磋商讨论续聘物业管理等事宜，请在本函发出后的10个工作日之内给予书面回函确认。
我们希望家园物业有限公司能够理解小区大多数业主的民意，我们也希望家园物业有限公司通过本次评估，在内部管理等方面加强管理，组织一个业务强，素质高，服务好的物业管理队伍参与大有恬园小区的物业管理服务。


                             大有恬园业主委员会
                               2007年6月20日



[ 本帖最后由 清恬园业委会 于 2007-6-25 21:55 编辑 ]

大有恬园业主委员会阶段性工作汇报

尊敬的大有恬园全体业主：

    业委会成立已经有一年左右的时间，由于各种条件的限制和业主委员会成员在业主委员会工作上都是新手，缺乏社区工作经验和相关法律知识，历经了几个月的文件学习和经验总结，至今还不敢说我们的工作已经走上了正轨，希望大家多多谅解。

    但是业主委员会在工作上从来没敢懈怠。自上任以来，和开发商及物业公司大小协商会议50余次，每月召开一次例会。先后组织了煤气问题业主签名及上报有关部门；参与了顶楼供暖问题的协商，组织了阳台封闭问题的民意调查，并将最终结果上报主管部门。在此谨希望大家明白，业主委员会不是职能部门，我们权利非常有限，我们只能起到组织协调的作用。结果我们尽量争取，但是有许多不尽如人意的地方，我们希望大家多多谅解。

    自成立以来，业主委员会最艰巨的任务是物业公司的选聘问题。为此，业主委员会自去年9月份开始已经至少付出了几个月的努力，可以说效果到目前为止还是非常不明显。因为有很多程序我们必须一步步走完，其目的就是为了保证整个过程的合法性和公正性。

    目前，我们已经阶段性的做完了对前期物业公司的满意度调查和业主预期的物业费用调查，结果详见上一期业主委员会公告。据此结果，业主委员会已经和物业公司进行了几次的接触，双方目前存在较大的分歧，因为我们调查的结果显示大约90%左右的业主预期的物业费用在0.60元/m2左右，而前期物业反复证明了他们在亏损运营，已经不可能在0.60元/m2的基础上继续干下去。为此，业主委员会已经在没有任何退路的情况下，只能选择公开招标，完成物业公司的选聘。

    以后的工作需要业主的积极参与并且存在很大的不确定性。业主委员会即使在体力和能力严重透支的情况下，也保证尽职尽责的把工作做到底。因为毕竟隔行如隔山，我们对于物业公司本身的性质了解并不透彻，对于投标公司也只能尽可能了解。因此，我们希望业主积极参与，多方举荐，积极监督。

    最终的结果还是一如既往的需要大多数业主的投票通过，以保证结果的公正性和合法性。

    最后，对于担负起具体工作，比如几次选票发放回收及唱票的楼长和志愿者，参加业主委员会会议并提出各种意见的业主，以及所有关心支持业主工作的业主表示感谢。

                                          大有恬园业主委员会
                                            2007年7月8日

大有恬园阳台封闭事宜公告

2007年3月由105名业主联名提议，申请封闭南阳台。
2007年5月31日，大有恬园业委会依据《大有恬园小区业主大会议事规则》，组织召开业主大会并针对105名业主的联名提案申请进行了书面投票调查，调查结果如下：

表决内容	票数	比例数
同意封闭南阳台	435	40%
自己不封但同意别人封闭	429	40%
自己不封也不同意别人封闭	196	18%
无效票	17	2%
总票数	1077	100%
小区业主总数	1480	73%

根据本次业主意见调查统计结果和大多数业主的意见与建议，业主委员会代表大有恬园小区向高新园区房产局物业办提出申请，物业办答复不归该部门管理；又向规划局提出申请，请求主管部门给予审议和批复。
大连市规划局和高新园区规划局拒绝受理业主委员会提出的申请封闭南阳台的报告，并提出了不受理的理由如下：
要封闭涉及到更改规划图纸，办理重批手续，重新核算房屋建筑面积，要封也必须统一封闭等，涉及到的问题很多，要解决这些问题几乎是不可能的。
至此，105名业主的申请封闭南阳台的提议虽通过业主大会的讨论并得到多数票赞同，但是业主委员会经多方努力仍然不能得到政府主管部门批复同意，故关于本小区业主申请封闭南阳台之事，本届业主委员会不再受理。

希望小区业主能顾全大局,保持小区的和谐和整体美观。


                             大有恬园业主委员会
                               2007年7月6日

大有恬园小区业主委员会公告

关于大有恬园小区前期物业服务公司续聘选聘等事宜

尊敬的大有恬园全体业主：   

2007年6月20日，业主委员会依据业主大会的投票表决结果和物业费调查问卷汇总统计结果，向家园物业有限公司发出了《关于业主大会授权以0.60元/m2为基础续聘物业管理服务公司的函》，家园物业董事会经过认真考虑，于2007年6月30日回函确认“如本届业委会坚持以0.6 元/平方米为基础续签下一轮物业管理服务合同，本公司建议业委会对外公开选聘物业管理企业”。
双方于2007年7月7日在12#楼会议室召开了协调讨论会议，会后业主委员会向高新园区房产局物业办进行了咨询，了解了有关大有恬园小区物业服务公司续聘和公开招聘、选聘等具体事宜，并得到了物业办领导的详细指导和建议。事后物业办领导将就物业托管期间（从家园发出拒绝以0.60元/m2续聘开始进入物业托管期）物业费标准与家园进行联系。

至此，我们已经得到了家园物业的明确答复：
1、家园物业拒绝以0.60元/m2与业委会签定新一轮物业管理的续聘合同；
2、家园物业建议业委会面向社会进行公开选聘物业管理企业；
经过向高新园区房产局物业办咨询，为了做好物业选聘工作，大有恬园小区的全体业主应该积极行动起来，行使自己的权利，履行自己的义务。小区业委会将尽职尽责，组织开展物业选聘工作，最终选择一个愿意为本小区服务的大多数业主满意的物业服务公司。家园物业应该坚持继续做好小区的各项服务与管理工作，站好最后一班岗。
后继的工作将继续需要小区全体业主的支持和参与，马上要做的事情就是组建：
1、组建物业选聘工作小组
2、组织召开业主大会，并对一系列事情进行投票表决，授权新组建的物业选聘小组开展选聘的前期工作
3、组织召开业主大会，投票选聘新的物业管理公司，等等。

自2007年7月15日-20日，请各位业主积极报名，自荐本人或推荐他人参加物业选聘工作小组，报名时需要：
1、本人姓名、年龄、性别、职业等基本信息；
2、本人所从事的工作和专业特长。
报名方式:天健短消息给"清恬园业委会"
或电话联系:83018641




7月20日报名截止之后，业委会将组织业主大会对物业选聘工作小组进行表决投票。
欢迎各位业主积极参与本小区的公益活动。
向一贯支持并参与本小区公益活动的业主致敬。

                                       
                                 大有恬园业主委员会
                                    2007年7月12日

[ 本帖最后由 清恬园业委会 于 2007-7-13 20:54 编辑 ]

关于委托家园物业对大有恬园小区代管的函

家园物业有限公司：
根据2007年5月31日业主大会投票表决结果，业主委员会于6月20日向家园物业发出了《关于业主大会授权以0.60元/米2为基础续聘物业管理服务公司的函》，家园物业于2007年6月30日回复函件表明“依据目前的物业管理服务水平0.6元/平方米的物业管理费标准使我公司一直处于亏损状态，因此，家园物业有限公司无法接受本届业委会以0.6元/平方米的物业管理费为基础的续聘条件”。
此后双方于2007年7月7日和7月14日两次召开会议，对小区后继管理工作进行了协商讨论。
首先感谢家园物业有限公司在近三年时间里，对小区管理与维护所做出的努力。家园物业有限公司代表也再三强调并表达了对大有恬园小区深深的感情。
依据国家相关法律及行业规范，在大有恬园小区新选聘的物业公司接管之前，原物业管理公司应该继续坚持对所管理的小区实行委托代管。

大有恬园小区业主委员会经过认真讨论，决定向家园物业有限公司发出邀请，委托家园物业有限公司在新选聘的物业管理公司接管之前，继续对大有恬园小区进行管理。在委托代管期间：
1、从2007年7月1日开始计为委托管理大有恬园小区日期；
2、预计选聘新物业从现在开始需要100天左右，力争在2007年10月20日前结束，如有变更则另行协商；
3、物业管理费标准：业主委员会经过讨论并咨询政府主管部门，建议在托管期间的物业费标准参照前期物业费标准执行，即0.60元/m2；
4、小区治安与保安：建议家园物业有限公司在托管期间对小区治安与保安巡逻与前期物业管理期间执行标准相同，保证托管期间的小区和谐与稳定；
5、小区卫生与保洁：建议家园物业有限公司在托管期间，特别是进入暑期后，加强小区保洁与卫生管理，参照前期物业管理的相关标准进行检查和清扫；
6、小区绿化与养护：家园物业有限公司在最近才接管本小区的绿化管理，全体业主对家园物业的此举非常赞同，希望家园物业在托管期间，加强绿化管理，维持花草树木最低生存条件，保证顺利交接；
7、突发事件与应急处理：希望家园物业在托管期间能够做好值班与巡逻，安排适当的人力，做好突发应急事件处理能力；
8、其它事项：未尽事宜由双方协商讨论。

再次感谢家园物业有限公司对大有恬园小区所做出的服务和支持。

                                
                                大有恬园小区业主委员会

                                    2007年7月16日


抄送：大连市高新园区房产局物业办
     大连市甘井子区凌水镇政府

辛苦辛苦，支持工作！

业主委员会应该有个和广大业主联系的方式，业主们一旦有事情向你们反映也方便些，大家说对吗？

业委会在哪儿呢？我们业主有问题找谁去呢？还是本小区属HX小区，从来都没有问题来麻烦业委会？