304业主委员会近期工作汇报
尊敬的清恬园全体业主：
清恬园小区业主委员会在众多热心的志愿者和广大业主的共同努力和积极支持下于2006年7月15日获得政府主管部门批复，准予成立；7月25日在 市政府办事大厅取到公章。
业委会召开了第一次会议，讨论了业主委员会分工及工作目标和方向。现将委员会成员监管工作分工及近期委员会工作通告全体业主，并诚恳请求全体业主对业主委员会工作给予帮助、支持和建议。
一、业主委员会监管工作分工
李英壮主任 全面工作负责，主要对会务组进行协调
姚树强副主任 综合监管组、财务审计组工作进行协调
杜建华副主任 权益保障组工作和宣传文体组工作进行协调
尚虹霞秘书 业主委员会日常工作
业主委员会成员分工如下：
1、会务组（办公室） 尚虹霞 常少前
2、权益保障组 覃晓春 费新芳
3、综合监管组 孟育民 杜两省
4、财务审计组 王全和 金艳丽
5、宣教文体组 郭维林 刘润杰
各分工小组主要负责承担工作如下：
1、会务组（办公室）
主要负责公章、文件、合同、资料拟发及管理，负责会务组织、制度检查，业主接待及内外协调工作。
2、权益保障组
主要负责共享物权如场所、设施、设备的权益确定。接交并核实下列资料：①施工总平面图，单体建筑，结构，设备竣工图、配套设施，地下管网工程竣工图等竣工验收资料；②设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；③物业质量保修文件和物业使用说明文件；④物业管理所必需的与相关单位签订委托协议书、合同书，物业分户产权清册、共有物权的收益帐册等。 依法维护小区业主的共有财产的占有、使用、收益、处置权不受侵害。 对能源计量节点、管网的完好准确实施监管权利。督促电梯、水泵等设备及监控系统设备的定期安检年审工作。
3、综合监管组
负责协调督促“业主公约”的执行，对物业服务合同中交通、治安、秩序、绿化、美化环境卫生等管理内容督促检查。对幼儿园及租赁经营户“业主公约”履约行为进行规范管理。
4、财务审计组
负责对物业管理服务费的收缴使用；大修基金分户清册；业主共有物权的收益清册及帐户、业主委员会经费帐户行使审计权。对物业管理服务收费项目及标准征求大多数业主的意见并参照国家相关法规提出合理方案。
5、宣教文体组
负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作。宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规，提高业主的维权意识。负责小区宣传橱窗、标语及业主论坛工作，通过座谈会、联谊会、文体活动等方式提倡小区业主间文明、和谐风尚。负责对业主在物业管理活动中的不同意见及看法进行解释、沟通。
*目前业委会办公地点还在装修改造中，故无法公布各种联系方法。目前可以通过天健网帐号和各位委员联系或给“清恬园业委会”帐号发信息联系。
二、近期工作
1、通过各种渠道收集小区业主的意见与建议
已经汇总整理完毕，择日书面移交物业公司。收集整理了两部分共计19条意见和建议。
2、与家园物业领导接触
在业主委员会成立之初，业委会部分代表与家园物业李经理进行了接触，并邀请了业主代表（田园农夫）参加。主要讨论内容如下：
⑴、通报业主委员会已经批复并刻制公章
⑵、询问业委会办公地点等筹办开张前事宜
⑶、了解大有与物业交接完成情况等
⑷、知会小区前期物业结束和签定继续服务合同的前提条件
⑸、交流目前小区内的基于解决并 容易解决的事情
物业李经理代表物业表示了态度并对近期工作做了简单交流。
3、为下一步工作做基础准备
由于业主代表来自各个行业，对小区物业管理接触了解不多，相关法律法规不是很清楚。为了更好地为业主服务，监督管理物业公司做好小区管理，各位委员正在积极学习，并做了诸多准备。
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[[i] 本帖最后由 清恬园业委会 于 2007-8-5 15:48 编辑 [/i]] |
