清恬园业委会工作通报 [20060917]
2006年9月6日、16日，大有公司、家园物业和业主委员会成员两次召开三方联席会议，会议本着“交流、勾通、和谐、共建”原则，对小区入住以来的重要问题进行了磋商和讨论，对小区环境建设和管理与维修服务等方面存在的问题进行研究讨论并就业主们关心的几件事情达成了一致性意见。大有公司的关总2次都参加了会议并就小区的长远建设和规划等向与会代表做了介绍；就小区共建和维修等存在问题现场做了特别指示和安排。
2次会议所涉及到并落实结论的问题有：
1、前期物业费征收等问题：已经磋商解决，近日将公布具体解决方案；
2、小区可视对讲及报警监控系统：原来系统硬件故障，已经开始解决并要求择日开通运行；
3、AB区道路西侧增加人行步道建议：工程部提出解决方案并施工；
4、共建入口处是否有保安值岗：有，是加强岗设计；
5、A区和D区出入口处告示栏使用：物业和业委会各自使用1/2；一方不用，另一方需要时，可以使用。在共建的入口处适当位置，再设立一个比较醒目的告示栏；
6、墙体裂缝问题：在适当的时候，大有公司负责统一安排修复且只能安排修复一次；
7、业主反映到物业报修不接待或不及时处理问题：物业从2006年3月5日开始负责维修及报修工作，大有公司已经授权物业接管不积极维修厂商的善后服务问题及提供了资金保证。业主无论是否交纳（因有特殊原因未按时交纳）物业费，物业都应提供一致性公平服务。为此，三方在本次会议上达成协议，由业委会代为收集业主们报修问题及报修过程中的问题，整理后一并提供给大有和物业，监督物业履行职责，具体通知另行发布；
8、个别楼宇去年暖气不热问题：供热公司已经作为重要问题立案解决；
9、家园物业做前期物业工作总结及交接：力争尽快完成；
小区目前还在不断地建设和完善中，大有公司表示将不断继续完善小区施舍和绿化维护，努力创建一个“环境友好生态小区”。
业委会在此呼吁小区内全体业主和家属，爱护小区里的一草一木，爱护小区里的公共设施。一草一木都是我们自己的共有财产。
清恬园业委会
2006年9月17日
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