各位先生,各位女士,各位老大,各位组委会成员,
先把活动的人数(未经最后确认)几交通,预算,活动,安全等情况通报如下,
请审核!
一人数:
海上活动现在的报名情况:
(未最后确认)
1。鹏辉54人
2。亿达11人
3。绿洲8人
4。俯佳6人
TOTAL:79人
麻烦各位斑竹在明天下午3点前把最终人数和具体名单报给我!
包括参加海上活动的,和晚上FB的!
还有自驾车的。
二交通
鉴于人数怎么也在70人上下,已经找了两台大客车,
55座/台,费用500/台。
按70人算,每人交通费用为:1000/70=14.28元/人
而乘轻轨往返需要12.00元/人。
基本相当!何况咱们几乎是门到门。
这里要谢谢小薛和飞雪同学!!
三费用
1。白天的海上活动,预计每人收费30元。按70人计算,拟分配如下:
总费用30元X70人=2100元
车费:1000元
饮料几西瓜:240元
场地及凉棚:500-800元
少量奖品:100元。
其中场地及凉棚的费用如果够70-80人用的话,对外的最低价格是1000元。
现在通过男爵同学的朋友帮忙介绍的,
他朋友的上司给承包人打了招呼,肯定便宜,但具体多少现在还不知道。
最好在4-5,最差也是7-8折的说。
鉴于饮料重量太大,而且团购能稍微便宜点,这项工作由我和网球迷还有大雕负责。
准备周六去麦得龙。
大概有矿泉水4箱,啤酒2箱,可乐雪碧橙汁各一箱,西瓜7-8个~~费用控制在200左右。
再买些小东西,作为活动奖品。100元左右吧。
自己开车的同学,5折收费。
15岁以下免费!
如有出入按人头多退少补!
费用在上车前交各版斑竹。
鹏辉:茶娜
绿洲:HOLE
亿达:茉
俯佳:天蓝
并请各小区做好签到,点名工作!
小队会计由深金融界人士:网球迷担当。
费用汇总后叫网球迷!
区旗,相机什么的也要准备好。
其他的,排球,飞盘,扑克,足球等请各自携带。
晚上的活动另行按人数AA制结算!
四。出发及活动
7月18日9:30出发。
鹏辉的同学9:20前在班车点集合,。
其他同学9:20前在鹏辉售楼处集合!
9:30一起在班车点发车。
走东北路的说。
海边午饭是自助形式,每人自己带一份够自己量的食品,然后大家一起吃。
喝的可以不带!集体解决。
带小孩的同学,适合孩子的食品,饮料(牛奶,酸奶什么的)最好自备。
活动包括:
1。3人X30米游泳接力:
每小区出3人,2男一女。前4名有奖品!
2。猜字游戏。
每小区出一对选手,前4名有奖品。
3。扑克大赛。
每小区出2对选手,抽签分组,进行淘汰赛。
(如果长时间不分胜负,可以以后在决雌雄)
4。沙滩排球,足球,飞盘等,大家自愿参与!
五安全问题!
重中之重,直接关系到这次活动的成败!
1。车的安全:
大客车:都是车况较好的新车,司机也是单位的班车司机。驾驶经验和技术都没问题。
初了必须的1-2台工作车外,希望大家尽量座大客车,位置足够的说!
其实工作车也就是自驾车,请各斑竹统计一下,总共有2台就可以满足需要了。
自驾车的同学请务必注意安全驾车!真的是要宁停一分,不抢一秒的说。
2。儿童的安全
请带儿童的家长务必全程监管,不要让孩子有一分一秒脱离您的视线。
3。游泳的安全
不会游泳的同学要自备救生用品(游泳圈什么的),同时不会游泳的同学在嬉水时,要有
水性好的同学在场监督。
我算水性不错的,还有谁报名?
儿童下水必须有家长在场!
准备长游的同学,1。不要喝酒。2。必须结伴,两人以上才可以!
4。各斑竹负责自己小区的人,要点好人数,有提前走的同学一定要和自己的斑竹打好招呼。
六。回程
预计3:00-3:30往回返,这样4:30前可以到家。
回程时,车送到各小区门口。
晚上的活动安排在6:00-6:30分。
这样大家可以洗个澡,换换衣服再去!
基本就这样了,有什么遗漏希望大家补充!!! |