鉴于我小区弘益达物业公司物业合同在2010年4月30日到期,业委会经全力工作,根据《大连市实施<物业管理条例>办法》、《业主公约》、《大连市物业管理条例》、《大连市甘井子区名贵山庄小区业主大会议事规则》的规定,经业委会全体委员研究决定,定于2010年3月26日至2010月4月25日召开名贵山庄小区第六次业主大会,现将有关情况公告如下:
1、鉴于大连弘益达物业管理有限公司多次违背服务合同和双方签定的补充协议中的重要条款且拒不改正错误,例如:⑴严重违背政府维修基金使用规定和双方的协议,没有按照约定共同监管业主的维修基金,而是单方随意乱用,且自行报账维修费高达380多万元(维修基金是广大业主维修房屋的钱,一分一厘都应该仔细的去花,而物业公司在动用这笔钱时却违反规定,未经审核,擅自用款,自称维修费用高达380多万元,远远超出业主多年来积攒的维修基金利息总额110万元这个数字,最终会导致将来广大业主的房屋及公共设施设备不但无钱维修,业主还要欠物业公司数百万元费用,业委会对此态度明确,坚决不认可该数额,已提交政府部门调查)。⑵严重违反国家规定,超期收取部分业主的物业费和停车费。⑶严重违反服务合同约定的二级服务标准,将山庄弄得破败不堪、毫无安全感(如合同规定①保安方面:小区主出入口24小时值勤;对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。②维修养护方面:路灯、楼道灯完好率不低于90%;容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施。③保洁服务方面: 及时清除区内主要道路积水、积雪; 电梯厅、楼道每日清扫1次,半月拖洗1次;楼梯扶手每周擦洗2次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。④绿化养护方面:有专业人员实施绿化养护管理;对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护;定期清除绿地杂草、杂物;适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻;适时喷洒药物,预防病虫害。实际服务中物业公司达没达到上述标准,大家有目共睹!),引起广大业主长期不满,造成我们山庄房屋升值潜力远远低于同类其他小区,业主为此多次向物业公司和业委会反映,业委会也多次以口头和书面形式要求及时改正但都没有效果!据此,为维护广大业主的切身利益 ,经业委会研究决定不再与其续定服务合同,今提交业主大会表决是否同意业委会的决议。
2、“前事不忘,后事之师”,业委会痛定思痛,在2年多的合同实践中发现物业服务合同需要进一步完善,今在原有基础上增加、修改部分条款:⑴物业公司须交履约保证金10万元,存入由业委会监管的由物业公司在银行开立的一般账户上,以便于在物业公司违背约定条款时对其进行经济制裁。⑵采用包干制合同,服务标准不得低于《普通住宅小区物业管理服务等级标准》二级;服务收费标准按照现行标准。⑶经营用房收益、维修基金及停车费、广告费用等收益中属于全体业主所有的那部分资金在动用之前须先存入由业委会和物业公司共同监管的一般帐户上,按《大连市甘井子区名贵山庄小区业主大会议事规则》或业主大会决定其用途,以保证资金不被任何一方乱用和流失。⑷物业公司与外部企业签定的合同(如广告等)须先经业委会书面审核通过后方可与对方签定正式合同,以防破坏山庄形象。以上4点以《物业服务合同补充协议》方式体现。业委会内部已决议通过了《物业服务合同》及《物业服务合同补充协议》全部内容,今将《物业服务合同》及《物业服务合同补充协议》全部内容提交业主大会表决。
3、为了让山庄得到更好的物业服务,业委会号召广大业主提供优秀物业公司信息,可以交给本园委员或通过业主代表转交给业委会。今提请业主大会授权业委会与符合物业合同条件的几家物业公司进行谈判,择优选择一家与业委会按照《物业服务合同》及《物业服务合同补充协议》签定预约服务合同,待服务一段时间后再举行第七次业主大会表决是否正式聘用。
具体内容请到各园区主入口处查看张贴的全部内容或到天健网的业主论坛里的名贵山庄论坛上查看。 对公示内容有不同意见应以书面形式及时递交给业委会,业委会也以书面回复,业委会将认真对待每一位业主的提案。 二、会议形式:采用书面方式进行(由于有2700多户业主,没有场地开现场会) 三、会议议程:
1. 公示业主委员会决议、业主大会召开公告、《物业服务合同》及《物业服务合同补充协议》及相关内容。 2.本公告15日期满后,业委会组织各委员、业主代表向每户发放书面表决书,组织业主投票。
3. 在投票率达到法规文件及议事规则规定的比例时,请业主代表进行开箱验票、唱票、计票工作,邀请物业办、街道办事处、派出所、居委会等有关领导参与监督。具体时间、地点另行通知。
4. 向全体业主公示表决结果。 本次大会议案的内容是涉及小区全体业主切身利益的大事,务请大家重视和关心,如果没有足够多的业主参与表决,就有可能无法得出有效的表决结果,也无法体现全体业主的意愿。如果业主本人因故无法亲自填写表决书,务请及时书写委托书委托他人代为填写。
我们工作的宗旨是将真实的情况告诉大家,将真正的权力交给大家,希望大家认真行使自己的权力,把我们的山庄建设的越来越好。
业委会工作地点:业委会办公室(小区物业办公室旁)
联系人: 刘靖国,电话:13644989810
业委会主任:王立权,电话:13904283884
大连市甘井子区名贵山庄业主委员会
2010年3月26日 |